Pembangunan rumah sakit khusus penanganan Covid-19 di China selesai dalam 10 hari. Berikut hal yang harus diperhatikan!

Corona Virus Disease 19 (COVID-19) atau yang sering disebut virus corona merupakan salah satu masalah yang menjadi perhatian dunia, dimana virus ini telah mewabah di hampir seluruh negara dan memakan korban jiwa karena vaksin yang belum ditemukan sampai sekarang. Virus ini pertama kali muncul pada akhir tahun 2019 didaerah Wuhan, China. Penyebaran virus terjadi dengan sangat cepat, maka dari itu pasien tiap harinya meningkat signifikan.

Guna mempercepat penanganan COVID-19 ini pemerintah China memutuskan untuk membangun rumah sakit khusus penanganan virus tersebut yaitu rumah sakit Houshenshan. Tidak disangka, pembangunan dilakukan hanya membutuhkan waktu 10 hari. Tentunya hal ini terbilang luar biasa karena waktu yang diperlukan sangat singkat. Sebelumnya China juga sudah pernah melakukan pembangunan rumah sakit dengan waktu yang singkat yaitu sekitar 7 hari, dengan alasan yang sama yaitu penanganan Virus SARS yang terjadi di tahun 2003. Namun apa rahasia dibalik suksesnya pembangunan rumah sakit tersebut? Tentu nya banyak yang bertanya-tanya. Hal tersebut terwujud dengan didukung manajemen proyek rekayasa yang bagus.

Manajemen proyek rekayasa (MPR) adalah metode yang dilakukan untuk mengelola suatu proyek dengan efektif dan efisien. Manajemen proyek ini membantu para pengusaha maupun instansi lain dalam membangun sebuah proyek bisnis maupun proyek pemerintah. Tentunya hal utama yang perlu diperhatikan dalam memulai suatu proyek adalah waktu dan uang. Nah, untuk dapat mengatur itu semua maka diperlukan tenaga seorang manajemen proyek yang akan mengatur berjalannya pembangunan proyek tersebut mulai dari awal perencanaan sampai proyek berhasil dijalankan. Apa-apa saja yang perlu diperhatikan? Berikut ulasannya:

1.      Project Management Integration

Dalam membangun proyek rumah sakit Houshenshan China diperlukan berbagai aktivitas yang mendukung berjalannya projek tersebut, tentunya setiap aktivitas pasti memiliki hubungan satu sama lain, jika salah satu proses terkendala maka proses yang lain akan berpengaruh, walaupun terdapat pengaruh yang tidak terlalu signifikan. Maka dari itu diperlukan manajemen yang mengatur semua aktivitas tersebut agar tetap berkesinambungan. Hal tersebut lah yang dinamakan dengan Project Management Integration. Bukan hanya membangun sebuah proyek saja, dalam melakukan aktivitas biasapun tetap membutuhkan proses yang berkesinambungan.

2.      Scope Management

Pembangunan sebuah proyek membutuhkan beberapa aktivitas yang akan membantu proses penyelesaiannya, tentunya aktivitas tersebut telah mencakup ruang lingkup yang akan dibutuhkan, jika masih terdapat aktivitas yang tidak tepat dengan ruang lingkup tersebut maka perlu dilakukan eksekusi agar tidak membuang waktu dan biaya yang diperlukan. Maka dari itu diperlukan Scope Management untuk mengatur proyek sehingga seluruh aktivitas mencakup semua ruang lingkup dan kegiatan yang diperlukan.

3.      Time Management

Pada pembangunan suatu proyek, waktu adalah hal yang selalu diperhatikan baik jangka panjang maupun jangka pendek. Ini lah faktor utama yang paling diperhatikan dalam pembangunan rumah sakit Houshenshan China, karena kebutuhan yang mendesak maka pemerintah mendorong agar pembangunan tersebut terselesaikan dalam waktu yang singkat. Dalam mengatur waktu yang tepat dan cepat akan lebih mudah jika memprediksikan berapa lama waktu yang dibutuhkan dalam menyelesaikan satu tahap tersebut, juga didukung oleh sumber daya yang banyak dan berkompeten. Kurangnya time management akan mengakibatkan keterlambatan sehingga terjadi kerugian. Hal tersebut lah yang dihindari oleh para owner. Time is money!!

4.      Cost Management

Cost management adalah proses perencanaan dan pengendalian anggaran proyek. Tentunya dalam pembangunan rumah sakit Houshenshan mengeluarkan biaya yang besar karena waktu yang diberikan juga singkat. Walaupun memiliki waktu yang singkat pemerintah tetap memperhatikan kualitas. Dalam cost management diperlukan estimasi biaya yaitu memperkirakan sumber daya dan bahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan proyek, kemudian menentukan biaya anggaran yang resmi serta mengendalikan biaya dengan memantau status pengeluaran dan mengelola perubahan pada biaya. Kualitas suatu proyek dapat diukur dengan berapa banyak biaya yang dikeluarkan. Hal tersebut merupakan hal umum yang sudah diketahui semua orang.

5.      Quality Management

Menghasilkan proyek yang berkualitas memerlukan cara untuk meningkatkan performansi secara terus menerus pada setiap tahapan yang dilakukan. Jika bangunan terselesaikan dengan waktu yang sangat cepat namun kualitas nya tidak memenuhi standart maka akan menjadi sia-sia dan juga dapat menimbulkan kerugian. Maka perlu diperhatikan kualitas dari sumber daya sampai bahan baku yang digunakan. Adapun beberapa prinsip yang perlu diperhatikan dalam manajemen kualitas adalah fokus pada keinginan owner, kepemimpinan dalam mendorong setiap tim dalam menjalankan proyek agar dapat berjalan sesuai rencana, pengembangan individu, pendekatan proses, pendekatan sistem pada manajemen, terus berkembang dan membangun hubungan yang saling menguntungkan dengan pada supplier.

6.      Human Resources Management

Human Resources Management merupakan proses mengorganisasikan dan  mengelola atau menempatkan orang-orang yang terlibat dalam proyek, sehingga orang tersebut dapat dimanfaatkan potensinya secara efektif dan efisien. Manajemen sumber daya manusia dibutuhkan dalam proyek, untuk memastikan bahwa tenaga ahli yang ditugaskan kompeten dan telah bekerja secara profesional. Sumber daya manusia dalam sebuah proyek antara lain sponsor, pelanggan, anggota tim proyek dll. Dapat dikatakan bahwa manajemen sumber daya memiliki peran utama dalam suksesnya sebuah proyek. Dapat dilihat dari contoh proyek yang sebelumnya yaitu pembangunan rumah sakit Houshenshan China dimana semua sumber daya yang digunakan merupakan orang yang berkompeten dan memiliki keahlian serta jumlah nya sangat banyak sehingga dapat menyelesaikan proyek dalam 10 hari. Hal yang hebat bukan?

7.      Communication Management

Komunikasi merupakan hal yang sangat penting dalam melakukan segala hal. Jika tidak terdapat komunikasi yang baik maka dapat terjadi kesimpangsiuran dan mengakibatkan kekacauan. Fungsi komunikasi dalam menjalan sebuah proyek diperlukan untuk kebutuhan interaksi, kolaborasi dan kooperasi antar anggota tim proyek serta membantu meyakinkan para manajer proyek bahwa aktivitas yang dilakukan dari hari kehari sesuai dengan rencana yang ada. Jika ada permasalahan yang terjadi selama masa proyek maka perlu dilakukan komunikasi untuk dapat mengambil keputusan. Nah, komunikasi itu penting kan?

 

8.      Risk Management

Dalam menjalankan sebuah proyek tentu akan menimbulkan resiko, apakah itu resiko kegagalan atau yang lainnya. Maka dari itu perlu untuk mengidentifikasi apa saja kemungkinan resiko yang akan dialami jika mengambil sebuah keputusan. Contohnya pada pembangunan rumah sakit Houshenshan yang sudah dijelaskan pada tahap sebelumnya, pasti memiliki resiko yang besar jika dilihat dari waktu pembangunan yang singkat yaitu 10 hari. Kemungkinan proyek rusak atau tidak bertahan lama sudah dipertimbangkan sebelumnya. Adapun tahap yang perlu dilakukan dalam melakukan risk management ini adalah mengidentifikasi resiko yang akan terjadi dalam setiap pengambilan keputusan, kemudian menganalisis resiko, mengevaluasi resiko dengan mengkategorikan resiko  kategori rendah sampai tinggi untuk dapat memilih prioritas mana yang akan diselesaikan terlebih dahulu, lalu menanggapi resiko sampai memantau resiko yang kemungkinan terjadi. Masalah dapat datang tanpa kita prediksi sebelumnya, maka dari itu mulai dari sekarang persiapkan diri dan langkah alternative yang akan dipilih. Sedia payung sebelum hujan ya.

9.      Procurement Management

Procurement management adalah suatu proses yang menjamin tersedianya barang ataupun jasa dari luar yang dibutuhkan oleh proyek. Adapun tahap dalam pengadaan ini yang pertama adalah perencanaan pengadaan dimana pada tahap ini menetapkan apa saja yang perlu disediakan dan kapan harus dilakukan, memilih pemaasok serta menetapkan kontrak kesepakatan kerja. Kedua, perencanaan permintaan dimana permintaan produk akan didokumentasikan dan mengidentifikasi sumber-sumber potensial. Ketiga yaitu permintaan dimana proses melakukan permintaan terhadap kebutuhan yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek. Keempat, seleksi sumber yaitu dengan memilih supplier potensial, mengevaluas prospek suppler dan negosiasi kontrak dan yang terakhir adalah penyelesaian kontrak dimana pihak akan melakukan verfikasi produk dan audit kontrak.

 

10.  Project Stakeholder Management

Dalam membangun sebuah proyek pasti diperlukan pihak yang berkepentingan, seperti pemilik proyek, sponsor, staf proyek dan pihak lainnya yang mendukung berjalannya proses tersebut. Hal inilah yang disebut sebagai Project Stakeholder Management, dalam kata lain project stakeholder adalah proses yang diperlukan untuk mengidentifikasi pihak-pihak yang dapat mempengaruhi atau dipengaruhi oleh suatu proyek tersebut. Misalnya pada pembangunan proyek rumah sakit khusus penanganan COVID-19 di negera China, project stakeholder nya adalah para pemerintah, sponsor, supplier bahan baku dan yang lainnya

Sudah terbayang bukan banyak nya hal yang harus diperhatikan dalam melakukan sebuah proyek? Jika salah sedikit akan mengakibatkan kekacauan. Semua tahap harus terintegrasi dengan baik sehingga dapat menghasilkan proyek yang bagus pula. Pembangunan  proyek rumah sakit Houshenshan ini dilakukan secara mendadak namun dapat diselesaikan dengan waktu yang sangat singkat, maka untuk dapat melakukan hal tersebut tidak akan lepas dari tahap yang dijelaskan diatas. Manajemen proyek tidak hanya dapat digunakan dalam proyek bangunan saja, dalam kehidupan sehari-haripun kita dapat melakukan tahapan yang sudah dijelaskan sebelumnya untuk menyelesaikan permasalahan yang ada.

Semoga penjelasan diatas membantu ya teman-teman!!

Jika ada saran maupun kritik dapat disampaikan melalui kolom komentar ya.

Jangan lupa patuhi protokol kesehatan yang ada dan jaga kesehatan.

   Salam semangat dari saya!!